Информация о конкурсе на замещение вакантных должностей специалиста отдела делопроизводства

 

   В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 01.02.05 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» Арбитражный суд Кировской области объявляет конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы специалиста отдела делопроизводства в количестве 2 штатных единиц.

 

    Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации, имеющие высшее профессиональное образование по специальности «Юриспруденция», без предъявления требований к стажу.

   Должность специалиста отдела делопроизводства относится к «старшей» группе должностей категории «специалисты». При назначении на указанную должность устанавливается испытательный срок – 3 месяца.

   Заработная плата от 12 тыс. руб. в месяц.

 

   В основные обязанности специалиста отдела делопроизводства (архив) входит:

-осуществление работы по ведению архивного дела;

-организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив;

-осуществление приема и регистрации поступивших на хранение от судебных составов и структурных подразделений суда законченных производством дел согласно сдаточной описи;

- выдача судебных и номенклатурных дел во временное пользование, ведение их учета;

-разработка и согласование сводной номенклатуры дел суда, согласование ее с Государственным архивом до 1 декабря текущего года;

-составление графика сдачи дел в архив и осуществление контроля за его соблюдением;

-осуществление мониторинга и отбора к уничтожению дел со сроком хранения 3, 5 и 10 лет;

-передача отобранных дел с истекшими сроками хранения на уничтожение;

-осуществление работы по подготовке и проведению экспертной комиссии, ведение протоколов, подготовка проектов решений;

-проведение экспертизы ценности документов, подлежащих постоянному хранению;

-своевременное (до 25 декабря текущего года) утверждение разработанной номенклатуры дел суда;

-осуществление проверки правильности формирования и оформления дел при передаче их в архив.

 

   В основные обязанности специалиста отдела делопроизводства входит:

-ведение необходимой справочно-информационной работы;

-осуществление приема, регистрации, учета входящей корреспонденции и документов: заявлений и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации;

-ведение программы «Дело», осуществление сканирования документов и возвращенной почтовыми отделениями неврученной корреспонденции;

-ведение электронной почты в системе «Электронный страж»;

-сохранение, обновление и корректировка базы данных поступающей в суд корреспонденции;

-ежедневная распечатка журнала регистрации всей корреспонденции, кроме 2 судебного состава;

-сверка приложения к поступившим документам, составление актов на отсутствующие документы, указанные в приложении;

-оформление и возврат ошибочно направленной корреспонденции.

 

 

   Заявления и документы принимаются в отделе кадров и государственной службы Арбитражного суда Кировской области в течение 21 календарного дня с момента опубликования объявления в газете «Вятский край» по рабочим дням с 13.00 до 16.00 по адресу: г. Киров, ул. К. Либкнехта, 102, к. 307.

   Последний день приема документов – 9 апреля 2013 года.      

   Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в апреле 2013 года в Арбитражном суде Кировской области, расположенном по адресу: г. Киров, ул. К. Либкнехта, 102.

 

   Конкурс будет проведен в два этапа. Первый этап - психологический тест, тестирование  по вопросам, связанным со знанием Конституции РФ, Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», в части, регламентирующей прохождение государственной гражданской службы РФ, арбитражного процесса, компьютерной программы Word, правил орфографии и пунктуации, а также по вопросам, касающимся функциональных обязанностей специалиста отдела делопроизводства. Второй этап – индивидуальное собеседование.

 

   Оценка кандидатов будет проводиться по результатам тестирования и индивидуального собеседования.

 

   О дате, месте и времени конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней до даты начала конкурса.

   Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Кировской области:

    а) личное заявление;

    б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (в редакции распоряжения Правительства Российской Федерации от 16.10.2007 № 1428-р), с приложением фотографии 3х4;

    в) копию паспорта, заверенную нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы), или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

    г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы):

    - копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина. Трудовая книжка должна быть заверена нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы) с записью на последней странице «Работает по настоящее время»;

    - копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

    д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинская документация учетной формы № 001-ГС/у, утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н);

    е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, в том числе:

    - копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

    - копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

    - копия документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

    - копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются). Документы должны быть заверены нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы).

   Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

 

   Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

   Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

   Сообщения о результатах конкурса направляются в письменной форме кандидатам в 7-дневный срок со дня его завершения.

 

   Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса.

 

   Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

 

   Кандидат вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

 

   Секретарь конкурсной комиссии - Аникина Наталья Владимировна, тел.: 709-111 (доп. 8101).

 

 

 

Конкурс завершен 29.04.2013.

На основании решения конкурсной комиссии победителями конкурса на замещение двух вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы специалиста отдела делопроизводства Арбитражного суда Кировской области признаны Безрукова Н.Ф., Горева И.А.
Включены в кадровый резерв суда на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы «Старшей» группы должностей, категории «Специалисты»: Мартемьянова А.А., Обухова Е.Ю.